Az ügyviteli rendszer tárolja az egyes kapcsolattartók teljes nevét, email címét és a megadott telefonszámait. A teljes névre szükségünk van a kapcsolattartó egyértelmű azonosításához. Az email cím illetve telefonszámok pedig a bérlet folyamán történő hatékony kapcsolattartás és a ki- és visszaszállítás megszervezése miatt szükségesek. Az egyes kapcsolattartókat hozzárendeljük az általuk képviselt ügyfél vagy ügyfelek adataihoz is.

Az ügyviteli rendszer tárolja a magánszemély ügyfelek teljes nevét, email címét, megadott telefonszámait a hatékony kapcsolattartás érdekében, továbbá egy okmányazonosítót és az ügyfél édesanyájának nevét melyek az árajánlat, illetve szerződés összeállításához szükségesek.

Az ajánlatkérők adatait a weboldalunk nem tárolja, hanem egy titkosított csatornán továbbítja az ügyviteli rendszer felé. Az ajánlatkérés összeállításához az ajánlatkérő adatai cég esetén kontaktként, magánszemély esetén pedig magánszemély ügyfélként bekerülnek az ügyviteli rendszerbe. A tárolt adatokat az előző ügyviteli rendszerről szóló fejezet tartalmazza. Az ajánlatkérők az ajánlatkérés során hozzájárulásokat kell adják a megadott adataik kezeléséhez, ellenkező esetben az adatok nem kerülhetnek be az ügyviteli rendszerünkbe.

Az adatok az ügyviteli rendszerünk adatbázisában kerülnek eltárolásra. Az ügyviteli rendszerünket kiszolgáló szerverek az Európai Unió területén találhatók. Az adatokat a hatékony további együttműködés érdekében a bérlet után is tároljuk, így az egyes kapcsolattartóknak és magánszemély ügyfeleknek nem szükséges minden további bérletnél újra és újra megadniuk az adataikat. A kapcsolattartók és magánszemély ügyfelek a bérlet befejeztével bármikor kérhetik adataik törlését a rendszerből.

Az ügyviteli rendszerhez hozzáféréssel rendelkező munkavállalóink láthatják a rendszerben tárolt személyes adatokat és azokat felhasználhatják a bérlési folyamat során. Az ügyviteli rendszer a bérlési folyamat főbb műveleteit naplózza.

Bármely elérhetőségünkön kérheti adatai törlését, melyet automatizált folyamatainknak köszönhetően igyekszünk a lehető legrövidebb idő alatt végrehajtani. Folyamatban lévő bérlet esetén az adatok törlésére csak másik kapcsolattartó megadásával van mód.

Bármely elérhetőségünkön kérhet hozzáférést az Önhöz köthető rendszerünkben tárolt adatokhoz. Az adatokat egy JSON formátumú fájlban bocsátjuk rendelkezésére. A JSON széleskörűen elterjedt ember és gép által is egyszerűen értelmezhető formátum.

A szerződések egy elektronikus, illetve egy nyomtatott példánya (melyen személyes adatok szerepelhetnek) megőrzésre kerül az adott kapcsolattartó vagy magánszemély ügyfél adatainak rendszerből való törlése után is. A szerződések egy esetleges hatósági ellenőrzés során kerülhetnek bemutatásra. Az elektronikus szerződések egy Európai Unió területén belül található tárhelyre kerülnek feltöltésre. A tárhelyhez csak az ügyvezetők férhetnek hozzá.